Положення про тендерний комітет відділу освіти, культури, молоді та спорту Дорошівської сільської ради
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом по відділу ОКМС
Дорошівської с/р
№ 07- ОД від 25.07. 2018р
Положення
про тендерний комітет відділу освіти, культури, молоді та спорту Дорошівської сільської ради
1. Загальні положення
1.1. Це Положення розроблено відповідно до статей 8 і 11 Закону « Про Публічні закупівлі» (далі-Закон) і визначає правовий статус, загальні організаційні та процедурні засади діяльності тендерного комітету відділу ОКМС Дорошівської с/р (далі - Відділ), а також їх права, обов’язки та відповідальність.
1.2. Тендерний комітет (далі - Комітет) - посадові та інші особи замовника призначені відповідальними за організацію та проведення процедур закупівлі згідно із Законом України «Про публічні закупівлі».
1.3.Метою створення комітету є організація та проведення процедур Закупівель на засадах колегіальності та неупередженості.
1.4. Комітет у своїй діяльності керується Положенням про тендерний комітет, Законом України «Про публічні закупівлі» та іншими нормативно-правовими актами.
2.Засади діяльності тендерного комітету
2.1. Склад комітету, зміни до складу та положення до нього затверджуються наказом Відділу. До складу комітету входить не менше п'яти осіб.
2.2.До складу комітету не можуть входити посадові особи та представники учасників, та інші особи, визначені законодавством України.
Членство в комітеті не повинно створювати конфлікт між інтересами Відділу та учасників процедури закупівлі, наявність якого може вплинути на об’єктивність і неупередженість прийняття рішень щодо вибору переможця процедури закупівлі.
2.3. Керівництво роботою комітету здійснює його голова, який призначається наказом Відділу, та може мати право на підписання договорів про закупівлю, оформлених відповідно до законодавства.
2.4. Голова комітету призначає заступника (заступників) голови, секретаря з членів комітету та визначає функції кожного члена комітету. Рішення голови комітету щодо призначення заступника (заступників) голови та секретаря комітету, визначення функцій кожного члена комітету та вирішення інших питань заносяться до протоколу засідання комітету.
У разі відсутності голови комітету його обов'язки виконує заступник голови комітету.
За відсутності секретаря комітету його обов’язки виконує інший член комітету, визначений головою.
2.5. Формою роботи комітету є засідання, яке є правомочним за присутності
на ньому не менше двох третин членів комітету. Засідання комітету скликаються головою комітету та проводяться у разі потреби . Перелік питань, що підлягають розгляду на засіданні комітету, та порядок денний доводяться до відома членів комітету до початку засідання.
2.6. Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях комітету, приймаються простою більшістю голосів. У разі рівного розподілу голосів голос голови комітету є вирішальним.
2.7. Рішення комітету оформлюється протоколом, який підписується всіма членами комітету, присутніми на засіданні. У рішенні відображаються результати поіменного голосування членів комітету, присутніх на його засіданні, з кожного питання.
У разі відмови члена комітету підписати протокол про це зазначається у протоколі з обґрунтуванням причин відмови.
- Головні функції тендерного комітету
3.1.Комітет відповідає за організацію та проведення процедур закупівель.
У процесі роботи він забезпечує реалізацію таких функцій:
- планування закупівель, складання та затвердження річного плану закупівель, додатку до Річного плану закупівель;
- здійснення вибору процедури закупівлі та її проведення;
- забезпечення рівних умов для всіх учасників, об’єктивний та чесний вибір переможця;
- забезпечення складання, затвердження та зберігання відповідних документів з питань публічних закупівель, визначених Законом;
- забезпечення оприлюднення інформації та звіту щодо публічних закупівель відповідно до Закону;
- надання роз'яснення особам, що виявили намір взяти участь у процедурі закупівель, щодо змісту тендерної документації у разі отримання відповідних запитів;
- здійснення інших дій, передбачених Законом.
3.2. Голова, секретар та інші члени комітету можуть пройти навчання з питань організації та здійснення закупівель.
- Права та обов’язки членів комітету
4.1.Члени комітету мають право:
- брати участь у плануванні видатків і визначенні потреби у товарах, роботах та послугах, що будуть закуповуватися;
- аналізувати та/або отримувати інформацію щодо виконання договорів, укладених відповідно до Закону;
- виносити питання на розгляд комітету;
- прийняти рішення з оформленням відповідного протоколу комітету щодо необхідності виправлення технічних (механічних, формальних) помилок, допущених при внесенні інформації про закупівлю, яка оприлюднюється на веб-порталі;
- одержувати від структурних підрозділів замовника інформацію, необхідну для проведення процедур закупівель;
- вносити свою окрему думку до протоколів засідань комітету;
- ініціювати створення робочих груп з числа службових (посадових) та інших осіб структурних підрозділів замовника з метою складання технічних вимог до предмета закупівлі, підготовки проектів договорів тощо;
- здійснювати інші дії, передбачені Законом.
4.2.Члени комітету зобов'язані:
- брати участь у всіх його засіданнях особисто;
- організовувати та проводити процедури закупівель;
- забезпечувати рівні умови для всіх учасників, об’єктивний та чесний вибір переможця;
- дотримуватися норм законодавства у сфері публічних закупівель та цього Положення;
- здійснювати інші дії, передбачені Законом (922-VIII).
4.3. Голова комітету:
- організовує роботу комітету;
- приймає рішення щодо проведення засідань комітету;
- визначає дату і місце проведення засідань комітету;
- пропонує порядок денний засідань комітету;
- веде засідання комітету;
- вносить на розгляд керівника Замовника пропозиції щодо змін у складі комітету;
- здійснює інші повноваження відповідно до законодавства.
4.4. Секретар комітету забезпечує:
- ведення та оформлення протоколів засідань комітету;
- оперативне інформування членів комітету стосовно організаційних питань його діяльності;
- за дорученням голови комітету виконання іншої організаційної роботи;
- зберігання документів щодо здійснення публічних закупівель;
- дотримання вимог законодавства з питань діловодства під час роботи з документами;
- розміщення інформації про публічні закупівлі на веб-порталі Уповноваженого органу через авторизовані електронні майданчики;
- виконання інших повноважень відповідно до законодавства.
- Відповідальність
5.1. Голова комітету несе персональну відповідальність за виконання покладених на комітет функцій.
5.2. За порушення вимог, установлених Законом та нормативно-правовими актами, розробленими відповідно до Закону, члени комітету несуть відповідальність згідно із законами України.
5.3. Голова та секретар комітету несуть відповідальність за повноту та достовірність інформації, що оприлюднюється на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель для загального доступу.